Modelli di Contratto IT

Modello N° 11 · Impresa e accordi

Fac simile accordo di riservatezza (NDA)

Contratto con cui una o entrambe le parti si impegnano a non divulgare le informazioni riservate ricevute durante una trattativa, una collaborazione o la valutazione di un progetto.

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Testo del modello

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ACCORDO DI RISERVATEZZA

(Non Disclosure Agreement)

Tra Ragione sociale o nome, con sede in Indirizzo, P. IVA / C.F. Numero, in persona del legale rappresentante Nome e cognome, di seguito «Parte Divulgante»,

e Ragione sociale o nome, con sede in Indirizzo, P. IVA / C.F. Numero, in persona del legale rappresentante Nome e cognome, di seguito «Parte Ricevente»,

congiuntamente «le Parti».

Premesso che

le Parti intendono avviare una collaborazione / valutazione avente ad oggetto descrizione del progetto (di seguito «Progetto») e che, a tal fine, la Parte Divulgante metterà a disposizione della Parte Ricevente informazioni di natura riservata, si conviene quanto segue.

Art. 1 – Informazioni riservate

Sono «Informazioni Riservate» tutte le informazioni, in qualsiasi forma comunicate, relative al Progetto e alla Parte Divulgante, tra cui dati tecnici, commerciali, finanziari, know-how, progetti, software, elenchi di clienti e fornitori, prezzi e strategie.

Art. 2 – Obblighi della Parte Ricevente

La Parte Ricevente si impegna a: (a) utilizzare le Informazioni Riservate esclusivamente per il Progetto; (b) non divulgarle a terzi senza il preventivo consenso scritto della Parte Divulgante; (c) comunicarle solo ai propri dipendenti e consulenti che abbiano necessità di conoscerle, vincolandoli a obblighi di riservatezza equivalenti; (d) adottare misure di protezione adeguate, non inferiori a quelle usate per le proprie informazioni riservate.

Art. 3 – Esclusioni

Gli obblighi non si applicano alle informazioni che: (a) siano o diventino di pubblico dominio senza colpa della Parte Ricevente; (b) fossero già legittimamente note alla Parte Ricevente; (c) siano ricevute legittimamente da terzi non vincolati da riservatezza; (d) debbano essere comunicate per obbligo di legge o ordine dell'autorità, previo avviso alla Parte Divulgante ove consentito.

Art. 4 – Durata

Il presente accordo ha efficacia dalla data di sottoscrizione e gli obblighi di riservatezza resteranno in vigore per numero anni dalla cessazione dei rapporti tra le Parti.

Art. 5 – Restituzione

Su richiesta della Parte Divulgante, o al termine del Progetto, la Parte Ricevente restituirà o distruggerà tutte le Informazioni Riservate e le relative copie, confermandolo per iscritto.

Art. 6 – Penale

In caso di violazione degli obblighi del presente accordo, la Parte Ricevente sarà tenuta a corrispondere alla Parte Divulgante, a titolo di penale ai sensi dell'art. 1382 c.c., la somma di € Importo, salvo il risarcimento del maggior danno.

Art. 7 – Proprietà

La comunicazione delle Informazioni Riservate non comporta il trasferimento di alcun diritto di proprietà intellettuale o industriale, né la concessione di licenze.

Art. 8 – Legge applicabile e foro

Il presente accordo è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il foro di Città.

Luogo, Data

Parte Divulgante
Parte Ricevente

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. le Parti approvano specificamente gli artt. 4 (Durata), 6 (Penale) e 8 (Legge applicabile e foro).

Parte Divulgante
Parte Ricevente

Come compilare il fac simile

  1. Unilaterale o reciproco
    Se entrambe le parti si scambiano informazioni, rendi l'accordo reciproco sostituendo «Parte Divulgante» e «Parte Ricevente» con «ciascuna Parte».
  2. Descrivi il progetto
    Una descrizione precisa del Progetto delimita l'uso consentito delle informazioni.
  3. Durata
    Per informazioni commerciali sono comuni 2-5 anni; per segreti industriali si può prevedere una durata maggiore.
  4. Penale
    Fissa un importo proporzionato: una penale manifestamente eccessiva può essere ridotta dal giudice (art. 1384 c.c.).
  5. Firma prima di condividere
    Fai firmare l'accordo prima di inviare qualsiasi documento riservato.

Cosa dice la legge

  • La penale (art. 1382 c.c.) evita di dover provare l'ammontare del danno; prevedere il «maggior danno» consente di chiedere un risarcimento superiore se dimostrato.
  • Le clausole su foro competente e penale, se predisposte da una sola parte, richiedono l'approvazione specifica per iscritto (artt. 1341-1342 c.c.).
  • I segreti commerciali sono tutelati anche dagli artt. 98-99 del Codice della proprietà industriale (D.Lgs. 30/2005), a condizione che siano adottate misure ragionevoli per mantenerli segreti: l'NDA è una di queste.

Domande frequenti

Un NDA in italiano è valido?

Sì, l'accordo di riservatezza è un contratto atipico valido ai sensi dell'art. 1322 c.c. Non serve una forma particolare, ma la forma scritta è indispensabile per provarlo.

Quanto deve durare un accordo di riservatezza?

Non c'è una durata di legge. Nella prassi gli obblighi durano da 2 a 5 anni dopo la fine del rapporto; per know-how strategico anche di più.

Cosa succede se l'NDA viene violato?

La parte lesa può chiedere la penale prevista, il risarcimento del maggior danno e, nei casi urgenti, un provvedimento cautelare del giudice per inibire l'uso delle informazioni.

Serve la firma digitale?

No, va bene anche la firma autografa. Tra imprese è comune la firma digitale qualificata, che dà certezza sulla provenienza e sulla data.

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Il modello è fornito a scopo informativo e va adattato alla situazione concreta. Non sostituisce il parere di un avvocato, notaio o commercialista. Le norme citate sono aggiornate al 4 novembre 2026.